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Text File  |  1995-05-31  |  54KB  |  1,184 lines
  1. ###############################
  2. ## README.TXT zu Topics 2.10 ##
  3. ###############################
  4.  
  5. Dieses File enthält eine Beschreibung des Informations-Management-
  6. Systems TOPICS für den Atari ST/STE/TT inkl. einer Einführung in 
  7. die Bedienung.
  8.  
  9. Dieses File enthält folgende Kapitel
  10.  
  11.        1. Topics - die visuelle Datenbank
  12.        2. Files und Ordner auf der Diskette - Installation
  13.        3. Update-Informationen
  14.        4. Einführung in Topics
  15.        5. Importfiter für Online- und CD-ROM-Datenbanken
  16.        6. Demo-Infobanken
  17.  
  18.  
  19. ##################################
  20. # 1. Topics - die visuelle Datenbank #
  21. ##################################
  22.  
  23. Topics ist ein Literatur- und Informations-Management-System der
  24. neuesten Generation für den Atari ST/STE/TT. Eine dazu kompatible
  25. Version für Windows ist ebenfalls verfügbar.
  26. Mit Topics können Sie Informationen äußerst übersichtlich und
  27. flexibel verwalten. Aufgrund der Flexibiltät von Topics ist es 
  28. möglich, Informationsbestände allmählich aufzubauen und wachsen 
  29. und sich entwickeln zu lassen. Aufgrund der Übersichtlichkeit 
  30. können diese Informationsbestände dann auch von Dritten 
  31. einfach genutzt werden.
  32. Sie haben zu diesem Zweck die Möglichkeit, Informationen
  33. nach Themenbereichen zu ordnen. Zusätzlich können Sie externe Files und
  34. Programme einbinden (und dabei Files beliebig lange Namen geben).
  35. Damit eignet sich Topics insbesondere zur Literaturverwaltung, 
  36. aber auch hervorragend zur Verwaltung Ihrer Files, Bücher, Zeitschriften, 
  37. Dokumente, CDs, Adressen, Notizen etc. etc.
  38.  
  39. Für die Arbeit in Wissenschaft und Forschung gibt es
  40. spezielle Importfilter für den Import von Daten aus staatl.
  41. und kommerziellen Online-Datenbanken (DIMDI, CurrentContents, 
  42. SilverPlatter, PsycLIT, PSYNDEX, FIZ-Technik).
  43.  
  44. Im einzelnen können Sie mit Topics 
  45. - Informationen nach rein thematischen Gesichtspunkten in 
  46.   einer vollgrafischen OberflΣche sehr Übersichtlich und flexibel 
  47.   verwalten. 
  48. - innerhalb einer Datenbank stets neue Themenbereiche anlegen, 
  49.   hierarchisch strukturieren und die Informationen nach diesen 
  50.   Themenbereichen ordnen. 
  51. - auf die Informationen innerhalb der vollgrafischen OberflÄche 
  52.   visuell zugreifen.
  53. - eine Datenbank stets an geÄnderte oder neue Anforderungen und 
  54.   WÜnsche anpassen, da Topics absolut flexibel ist. 
  55.   So kann sich eine Datenbank auch langsam entwickeln und 
  56.   wachsen und muß nicht bereits am Anfang äußerst sorgfältig geplant 
  57.   und eingerichtet werden.
  58. - nicht nur Datensätze (z.B. ber Bücher, Adressen, Medien) etc. 
  59.   verwalten, sondern auch Dateien. Es können Dateien beliebiger 
  60.   Formate verwaltet werden (also nicht nur beliebige Text-, 
  61.   sondern auch Grafik-, Sounddateien etc.), da beliebige
  62.   Programme eingebunden werden können, die die Formate verstehen.      
  63. - heterogene Informationen innerhalb einer Datenbank beliebig 
  64.   mischen. So können Sie z.B. Datensätze zu Büchern, Zeitschriften, 
  65.   Filmen mit Adressen, eigenen Notizen und auch selbst 
  66.   erstellten Dateien und Dokumenten mischen, falls Sie dies wünschen. 
  67.   Auch dies erlaubt Ihnen, Informationen nach rein thematischen 
  68.   und nicht allein strukturellen Gesichtspunkten zu ordnen. Bis zu 
  69.   100 verschiedene Eingabemasken pro Datenbank sind in der 
  70.   Professional-Version möglich.
  71. - Informationen aus anderen Systemen übernehmen und an andere 
  72.   Systeme übergeben. Die sehr flexible Importfunktion erlaubt 
  73.   Ihnen z.B. die Übernahme von Daten aus relationalen Datenbanken. 
  74.   Per Exportfunktion können Daten an diese auch übergeben werden. 
  75. - wie in anderen Datenbanken auch suchen, sortieren, 
  76.   Reports gestalten und erstellen. 
  77. - durch spezielle Importfilter können Daten aus wissenschaftl. und 
  78.   kommerz. Online- und CD-ROM-Datenbanken übernommen werden, 
  79.   aus denen sonst eine Datenübernahme sehr schwierig ist. Es
  80.   existieren Importfilter u.a. für DIMDI-MEDLINE, -SCISEARCH, 
  81.   Silverplatter-MEDLINE, -PSYNDEX, Current-Contents, FIZ-Technik. 
  82.   Weitere Importfilter werden auf Anfrage und nach 
  83.   Absprache gegen eine Kostenbeteiligung ab DM 50 erstellt. 
  84.   Der Einsatz von Topics im Zusammenhang mit Online- und CD-ROM-Datenbanken hat u.a. folgende 
  85.   Vorteile:
  86.   - Erfahrungen von Anwendern besagen, daß mit Hilfe von Topics 
  87.     eine Durcharbeitung von Abfrageergebnissen um den Faktor 3-5 
  88.     beschleunigt wird.
  89.   - Mit Topics können auch Daten aus verschiedenen Datenbanken 
  90.     gemischt und nach gemeinsamen Kriterien geordnet und 
  91.     strukturiert werden. Dubletten können dabei einfach 
  92.     gefunden und entfernt werden.
  93.   - die Ergebnisse mehrerer, auch zeitlich auseinanderliegender 
  94.     Suchanfragen können miteinander kombiniert, nach 
  95.     Themenbereichen geordnet und strukturiert werden, um so z.B. 
  96.     im Laufe der Zeit eine Wissensbank zu einem Fachgebiet aufzubauen. 
  97.   - Zusätzliche Daten, Notizen oder Literaturstellen können 
  98.     eingegeben oder aus relationalen Datenbanken übernommen 
  99.     werden. Auch Dokumente können mit Topics in derselben Datenbank 
  100.     verwaltet werden.
  101.   - Mit der Report-Funktion können z.B. Literaturlisten erstellt 
  102.     werden. 
  103.   - Auch die Abstracts werden von Topics verwaltet und können 
  104.     einfach ergänzt und in eigene Dokumente übernommen werden.
  105.  
  106.  
  107. ##########################################
  108. ## 1.1 Informationen nach Themen ordnen ##
  109. ##########################################
  110.  
  111.  
  112. Informationen können Sie in Topics nach Themenbereichen ordnen. Da
  113. aber Informationen oft inhaltlich zu mehreren Themenbereichen gehören,
  114. können Sie Informationen natürlich auch mehreren Themenbereichen
  115. zuordnen. Um auch über die Themenbereiche die Übersicht zu behalten,
  116. können Sie die Themenbereiche hierarchisch strukturieren.
  117. Sie können also z.B. einen Themenbereich Geschichte aufteilen in
  118. Afrikanische Geschichte, Asiatische G., Europäische G., ... oder aber
  119. nach Epochen in Urgeschichte, Alte Geschichte,... (s. Demo-Datenbank)
  120.  
  121. Aber warum eigentlich "oder" ? Natürlich können Sie beides
  122. gleichzeitig machen und dann z.B. ein Info (= Datensatz) über
  123. "Griechenland im Altertum" sowohl dem Themenbereich "Europäische G."
  124. als auch dem Themenbereich "Alte Geschichte" zuordnen. Und natürlich
  125. können Sie auch den Themenbereich "Alte Geschichte" wieder unterteilen
  126. (z.B. in "Antikes Griechenland", "Antikes Rom", ...), und so weiter
  127. ...
  128. Dadurch ist es möglich, Informations-Bestände so übersichtlich zu
  129. strukturieren, daβ sich Informationen auch nach langer Zeit bzw. durch
  130. Dritte (wieder)finden lassen.
  131.  
  132.  
  133. #############################################
  134. ## 1.2 Alle Informationen unter einem Dach ##
  135. #############################################
  136.  
  137. Mit Topics können Sie die verschiedensten Arten von Informationen
  138. gemeinsam abspeichern. So können Sie Angaben zu einem Buch über den
  139. "Aufstieg des Menschen" zusammen mit Verweisen auf einen Film über
  140. "Die Geschichte der Menschheit", ein File mit "Daten der
  141. Weltgeschichte" und eine Zeitschrift über "Religionen der
  142. Weltgeschichte" abspeichern, gemäβ dem Motto: 
  143.  Was zusammengehört, soll auch zusammenstehen.
  144.  
  145. Dazu können Sie pro Infobank (=Datenbank) bis zu 100 Arten von
  146. Informationen definieren (in der Professional-Version, in der Lite-
  147. Version können Sie bis zu 8 verschiedene Eingabemasken pro Datenbank
  148. vorhanden sein, davon 5 durch Sie definierbar, in der Kompakt-Version
  149. 16, davon 13 frei definierbar). Auβerdem können Sie jedem Info 
  150. (Datensatz) ein File und das dazugehörige Programm zuordnen (s.u.). 
  151. Dadurch können Sie mit Topics gleichzeitig in einer Datenbank Ihre 
  152. Literatur und Dokumente, Ihre Textfiles aus Ihrer Korrespondenz, 
  153. Ihre Grafik- oder DTP-Files, Ihre Videos, CDs, Adressen, Notizen etc.
  154. verwalten.
  155.  
  156. ##################################
  157. ## 1.3 Vollgrafische Oberfläche ##
  158. ##################################
  159.  
  160. Die einzigartige vollgrafische Oberfläche von Topics garantiert,
  161. daβ Sie stets über alles im Bilde sind und nie die Übersicht
  162. verlieren, denn Sie sehen stets genau das, was Sie sehen möchten,
  163. nicht mehr und nicht weniger.  Durch Sie ist es auch für ungeübte
  164. Anwender so ungemein einfach, Informationen selbst in unbekannten
  165. Datenbeständen zu finden. 
  166. Aber auch wenn Sie neue Informationen eingeben, existierende
  167. Informationen neuen Themenbereichen zuordnen möchten, neue
  168. Themenbereiche anlegen oder existierende Themenbereiche
  169. umstrukturieren möchten, können Sie dies innerhalb dieser Oberfläche
  170. und müssen nicht, wie oft bei anderen Programmen, zwischen
  171. verschiedenen Programmteilen hin- und herspringen.
  172.  
  173. ##################################
  174. ## 1.4 Beliebig lange Filenamen ##
  175. ##################################
  176.  
  177. Jedem Info in Topics können Sie ein beliebiges File und das
  178. dazugehörige Programm zuordnen. Bei Doppelklick auf das Info wird das
  179. Programm durch Topics gestartet und das File von diesem geladen
  180. (sofern das Programm dazu imstande ist). Dadurch können Sie Ihre Files
  181. anhand beliebig langer Titel identifizieren und sind nicht mehr auf
  182. die wenig aussagekräftigen Filenamen (mit nur 8 Buchstaben)
  183. angewiesen. Auβerdem können Sie so Ihre Files viel flexibler ordnen
  184. als dies innerhalb des File- Ordnerkonzeptes möglich ist. Dadurch
  185. eignet sich Topics hervorragend für die Verwaltung ihrer Files,
  186. z.B. für Ihre Korrespondenz, als Grafikdatenbank oder als
  187. Projektverwaltung.
  188.  
  189.  
  190. #####################################
  191. ## 1.5 Struktur jederzeit änderbar ##
  192. #####################################
  193.  
  194. Wenn Sie mit Topics arbeiten, müssen Sie nicht erst eine Struktur
  195. entwickeln und einrichten, in die Sie dann Ihre Daten eingeben. Sie
  196. können sofort mit der Eingabe der Daten beginnen. Strukturieren können
  197. Sie Ihre Informationen dann, wenn Sie genug über diese wissen. Und
  198. wenn Sie später Ihre Struktur einmal ändern oder erweitern möchten, so
  199. können Sie dies in Sekundenschnelle (ohne Datenverluste), im Gegensatz
  200. zu vielen anderen Programmen, wo derartige Änderungen oft Stunden oder
  201. Tage beanspruchen. Damit können Sie eine mit Topics erstellte
  202. Datenbank stets optimal an Ihre Anforderungen anpassen und mit diesen
  203. wachsen lassen.
  204.  
  205.  
  206. ##############################
  207. ## 1.6 Topics - kurz gefaβt ##
  208. ##############################
  209.  
  210. -  Progressives Datenbanksystem
  211. -  Informationen (Infos) können nach Themenbereichen geordnet werden,
  212.    dabei auch mehreren Themenbereichen zugeordnet werden
  213. -  Themenbereiche können hierarchisch strukturiert werden (analog
  214.    Ordnern, aber flexibler)
  215. -  max. 5.000 Themenbereiche und 30.000 Infos (Datensätze) (bei 4 MB
  216.    Hauptspeicher)
  217. -  Pro Eingabemaske max. 30.000 Eingabefelder
  218. -  Pro Eingabefeld beliebig langer Text eingebbar
  219. -  die verschiedensten Arten von Informationen (z.B. über Bücher,
  220.    Files, Adressen) können in einer Datenbank abgespeichert werden
  221.    (max. 100 verschiedene Eingabemasken/Datebank in der Profi-Version,
  222.     16 in der Kompakt- und 8 in der Lite-Version)
  223. -  vollgrafische Oberfläche und intuitives Bedienkonzept, dadurch
  224.    einfache Bedienung
  225. -  volle GEM-Einbindung
  226. -  Suchfunktion
  227. -  Sortieren nach max. 3 Kriterien gleichzeitig und per Hand (!)
  228. -  Struktur der Datenbank jederzeit in Sekundenschnelle änderbar      
  229.    (auch nach Eingabe von Daten ohne Datenverluste !)
  230. -  Grafischer Maskeneditor
  231. -  Reports über gesamte oder Teile der Datenbank
  232. -  Grafischer Report-Editor
  233. -  Pro Bereich eine ASCII-Textdatei als Übersicht einbindbar
  234. -  Externe Files und externe Programme einbindbar. So können Sie ihren 
  235.    Files beliebig lange Namen geben.
  236. -  Externe ASCII-Files können in einem eigenen Fenster angesehen
  237.    werden.
  238. -  Spezielle Importfilter für Medizin-, Chemie-, Psychologie-
  239.    Datenbanken (DIMDI, Silver-Platter-MEDLINE, PsycLIT, PSYNDEX,
  240.    CurrentContents, FIZ-Technik)
  241.  
  242.  
  243. ###########################################
  244. ## 1.8 Technisches und Organisatorisches ##
  245. ###########################################
  246.  
  247. -  Topics läuft auf Atari-ST, -TT, -STE und MEGA-STE Computern mit
  248.    allen TOS-Versionen, Multi-TOS, MagiX, MagicMac etc.
  249. -  ab 2 MB Hauptspeicher und
  250. -  mit allen Bildschirmen in jeder Auflösung mit mindestens 80 Spalten
  251.    (also auch mit Groβbildschirmen und  Farbmonitoren)
  252. -  Harddisk empfehlenswert, falls Topics zur Fileverwaltung genutzt
  253.    werden soll.
  254.  
  255. Von Topics existieren 3 verschiedene Versionen (Lite-, Kompakt- und
  256. Professional-Version) und eine Demo-Version.
  257.  
  258. Die Demo-Version kann alle Topics-Datenbanken laden, besitzt die
  259. gleichen Fähigkeiten zur Bearbeitung von Topics-Datenbanken wie
  260. die Vollversion, kann aber nur maximal 40 Bereiche (in 3 Ebenen)
  261. und 500 Datensätze abspeichern. Die Vollversion ist dagegen
  262. ausgelegt für maximal 5000 Bereiche (in 100 Ebenen) und 30.000
  263. Datensätze (bei 4 MB Ram).
  264.  
  265. Mit der Lite-Version können Sie Datenbanken mit bis zu 8 
  266. verschiedenen Eingabemasken pro Datenbank erstellen (z.B. jeweils
  267. einer Eingabemaske für Bücher, Adressen und Notizen). 5 davon sind
  268. durch Sie frei definierbar, 3 sind fest vorgegeben.
  269. Weiter existieren eine Kompakt- und eine Professional-Version,
  270. nit der max. 16 bzw. 100 verschiedene Eingabemasken pro Datenbank
  271. möglich sind.
  272. Von der Lite- können Sie auf die Kompakt- bzw. Professional-Version
  273. aufsteigen durch Bezahlung des Differenzpreises (s.u.) + DM 20
  274. Bearbeitungsgebühr.
  275.   
  276.  
  277.    Topics kostet 
  278.    Professional - Version         DM 298,- 
  279.    Kompakt-Version                DM 198,- 
  280.    Lite-Version                   DM  99,-
  281.    Importfilter                   DM  50,-
  282.    Demo-Version (inkl. Handbuch)  DM 20,- (Wird angerechnet.)
  283.  
  284.    
  285.    Eine Windows-Version ist ebenfalls verfügbar (Preise auf Anfrage,
  286.    Sonderpreise für Studenten und Universitäten).
  287.  
  288.  
  289.    Sie erhalten Topics (oder auch Gratisinformationen zu Topics) bei 
  290.  
  291.                  SDS - Software Dirk Sandhorst
  292.                  Peterskampweg 15
  293.                  22089 Hamburg
  294.                  Tel: 040 / 200 99 74
  295.                  Fax: 040 / 200 99 56
  296.  
  297. ###################
  298. ## 1.9 Copyright ## 
  299. ###################
  300.  
  301. Copyright 1991-95 SDS - Software Dirk Sandhorst
  302.  
  303. Alle Rechte vorbehalten. Jede Vervielfältigung des Softwareprogramms
  304. Topics oder des Handbuchs wird strafrechtlich verfolgt. 
  305. Diskettenkopien dürfen nur zur Datensicherung angefertigt 
  306. werden. Der ordnungsgmäße Erwerb der Programmdisketten oder 
  307. der Skyline-CD erlaubt Ihnen die Nutzung von Topics analog 
  308. der Nutzung eines Buches.
  309. Wie es unmöglich ist, ein Buch gleichzeitig an zwei verschiedenen 
  310. Stellen zu lesen, ist es auch verboten, Topics gleichzeitig auf
  311. zwei verschiedenen Rechnern zu installieren und/oder mehreren
  312. Personen gleichzeitig die Arbeit mit Topics zu ermöglichen.
  313.  
  314. Bei der Erstellung des Programm wurden Teile der Software aus dem
  315. Buch "Vom Anfänger zum GEM-Profi" aus dem Hüthig-Buch-Verlag
  316. benutzt.
  317.  
  318.  
  319. #########################
  320. ## 1.10 Gewährleistung ##
  321. #########################
  322.  
  323. Bei der Herstellung des Programm und der Erstellung der Dokumentation
  324. wurde mit groβer Sorgfalt gearbeitet. Trotzdem ist es nicht möglich,
  325. fehlerfreie Software zu erstellen.
  326. SDS - Software Dirk Sandhorst übernimmt keine Garantie für die
  327. Fehlerfreiheit von Handbuch und Programm noch haftet der Hersteller
  328. in irgendeiner Form für Schäden (auch nicht für Folgeschäden), die
  329. sich aus der Benutzung ergeben. Für Hinweise auf Fehler sind wir
  330. jederzeit dankbar.
  331.  
  332.  
  333. SDS - Software Dirk Sandhorst
  334. Peterskampweg 15
  335. 22089 Hamburg
  336. Tel: 040 / 200 99 74
  337. Fax: 040 / 200 99 56
  338.  
  339. #########################
  340. ## 1.11 Pressestimmen ##
  341. #########################
  342.  
  343. ץber Topics sind eine Reihe von Berichten in Computer-Fachzeitschriften 
  344. erschienen. Im folgenden finden Sie eine Auswahl von Zitaten aus 
  345. diesen Berichten.
  346.  
  347. "Angesichts seiner unglaublich guten Funktionalität markiert 
  348.  Topics aber auch solo eine neue Ära in der Literaturverwaltung." 
  349.  (ST-Computer 3/94).
  350.  
  351. "Das Prädikat 'einzigartig' vermag am ehesten das neue Programm 
  352.  zu charakterisieren." 
  353.  (c't 11/92).
  354.  
  355. "...denn die von Topics gesetzten Grenzen sind sehr weit..." 
  356. (Atari-Journal 7/8 92)
  357.  
  358. "Für alle komplexen Aufgaben, besonders bei umfangreichen 
  359.  Datenmengen ist Topics jedoch anderen Lösungen bezüglich 
  360.  Übersicht und einfachem Zugriff auf heterogene Daten weit 
  361.  überlegen". 
  362. (XEST 6/93)
  363.  
  364. "Dabei verläßt Topics die üblichen Beschränkungen und ist 
  365.  eigentlich nur noch durch die Kapazität des Massenspeichers 
  366.  beschränkt." 
  367. (ST-Computer 7/8 92)
  368.  
  369. "Das Prinzip erinnert zwar an relationale Datenbanken, besitzt 
  370.  aber entscheidende Vorteile:.."  
  371. (ST-Magazin 4/93)
  372.  
  373. "Durch Verknüpfen von relationalen, assoziativen und hierarchischen 
  374.  Strukturen vereinigt Topics alle Arbeitsprinzipien, die derzeit 
  375.  Standard sind. Fast schon an Genialität grenzt es, diese 
  376.  Strukturen quasi in einem Aufwasch zugänglich und bedienbar 
  377.  zu machen." 
  378. (ST-Computer 7/8 92)
  379.  
  380. "Der von keinem der bekannten Datenbanksysteme mit so geringem 
  381.  Aufwand erreichbare hervorragende Überblick über die 
  382.  komplexesten und umfangreichsten Datenstrukturen und den 
  383.  darin enthaltenen Informationen muß an dieser Stelle ebenso 
  384.  positiv erwähnt werden."
  385. (XEST 6/93)
  386.  
  387. "Damit steht auch der Verwaltung komplexester Daten nichts 
  388.  mehr im Wege." 
  389. (ST-Magazin 4/93)
  390.  
  391. "...Allen, die mit ihren jetzigen Datenprogrammen nicht 
  392.  zufrieden sind, sei Topics empfohlen..." 
  393. (c't 11/92)
  394.  
  395. "...bietet die Infobank schließlich eine Flexibiltät, die mit anderen Hilfsmitteln kaum erreicht 
  396. werden kann." 
  397. (Atari-Journal 7/8 92).
  398.  
  399.  
  400. ######################################
  401. # 2 Files und Ordner - Installation ##
  402. ######################################
  403.  
  404. Die Diskette enthält die Demo-Version 2.10A des Programms Topics für
  405. den Atari ST/STE/TT und Falcon 030 sowie eine Reihe von Files, die 
  406. dazu dienen, die Arbeit mit diesem Programm zu demonstrieren.
  407.  
  408.  
  409. Ordner TOPICS
  410. ------------- 
  411. Dieser Ordner enthält das Programm Topics, das Resource-File und ein
  412. Konfigurationsfile.
  413.  
  414. Ordner EXAMPLES
  415. ---------------
  416. Beispiel-Infobanken. Sie wurden mit Topics erstellt und können von
  417. Topics gelesen werden.
  418.  
  419. Ordner UEBERSIC
  420. --------------- 
  421. ASCII-Dateien. Dies sind die Übersichten einiger Bereiche der
  422. Infobanken. Sie können in Topics angesehen werden, wenn über den
  423. Menupunkt Bearbeiten/Verzeichnisse der Pfad dieses Ordners nach der
  424. Installation aktualisiert wird.
  425.  
  426. Ordner IMPORT
  427. -------------
  428. Enthält eine Beispiels-ASCII-Datei, um das Importieren von ASCII-
  429. Dateien zu demonstrieren.
  430.  
  431. Ordner REPORT
  432. -------------
  433. Enthält einen von Topics erstellten Report (eine ASCII-Datei).
  434.  
  435.  
  436. Ordner EXAMPLES.2 auf Diskette "Demo-Infobanken"
  437. ---------------
  438. Weitere Beispiel-Infobanken. Sie wurden mit Topics erstellt und können von
  439. Topics gelesen werden.
  440.  
  441. Ordner IMPORTFI auf Diskette "Imporfilter"
  442. ---------------
  443. Enthält Beispieldatenbanken zum Gebrauch der Importfilter beim
  444. Import von Daten aus Online- und CD-ROM_Datenbanken.
  445.  
  446.  
  447.  
  448. Installation
  449. ============
  450.  
  451. Kopieren Sie einfach alle Ordner und Files auf der CD in ein
  452. Verzeichnis auf Ihrer Festplatte (z.B. TOPICS). 
  453. Sie können zwar auch ohne Festplatte mit diesem Programm arbeiten.
  454. Alle Möglichkeiten erschlieβen sich Ihnen jedoch nur mit einer
  455. Festplatte.
  456.  
  457.  
  458.  
  459. ###############################################
  460. ## 3) Update-Informationen                   ##
  461. ###############################################
  462.  
  463.  
  464. 2.00Y: Fehler beseitigt, der dazu führte, daß auf einigen 
  465.        Rechnern die Skyline-DB nicht geladen werden konnte
  466.        (Add_Geklex, Add_Zeiger_To_Zeigerarray).
  467.        
  468.        Speicherbedarf beim Laden optimiert 
  469.        (Add_Zeiger_To_Zeigerarray->Ext_Add_Object,
  470.        ANZ_NEUE_ID_ELEMENTE: 10->600)
  471.        
  472.        Speicherbedarf beim Sortieren verringert
  473.        (zu hoher Speicherbedarf führte beim Sortieren langer
  474.        Listen zum Absturz)
  475.        
  476.        Informationsbalken beim Sortieren wird nun immer
  477.        aufgeschaltet, nicht nur bei langen Listen.
  478.        
  479.        Beim Verzweigen zu einem Info im anderen Bereich
  480.        wird die Dialogbox Aktionsradius nicht mehr aufgeschaltet.
  481.        (Drücken von Abbruch führte zum Absturz)
  482.        
  483.        Backups nun auch in anderem Verzeichnis möglich.
  484.        
  485.        Erweiterung DIMDI-Importfilter: Es wurde ein neues
  486.        Feld in die Eingabemaske eingefügt (WHOLE SOURCE, 37), in
  487.        dem das gesamte, nicht aufgespaltete Source-Feld abgelegt
  488.        wird. 
  489.        Außerdem ist das Ende des Datensatzes nun auch nach SO: möglich. 
  490.        
  491.        Fehler beseitigt, der zum Absturz führte, falls beim 
  492.        Anlegen von neuen Datensätzen zur Vorbelegung ein Datensatz
  493.        benutzt wurde, der als eine nicht fileartige Ablageform besaß,
  494.        während die Default-Ablageform für die Infotypen fileartig 
  495.        war.
  496.        
  497. 2.00Z: Der Cursor in der Eingabemaske für Infos steht nun am Anfang
  498.        im 1.Feld der Eingabemaske und nicht im Eingabefeld für
  499.        den Pfadnamen zugeordneter Infos.
  500.        
  501.        Bei der Reporterstellung werden Infos nun, falls möglich und 
  502.        falls keine zusätzlichen Zeilenumbrüche während der 
  503.        Reporterstellung notwendig werden, jeweils zusammenhängend auf
  504.        einer Seite aufgeführt, es findet also, falls möglich, kein
  505.        Seitenumbruch innerhalb eines Infos statt.
  506.        
  507.        Die Menüpunkte "Report ansehen" und "Zur Textverarbeitung"
  508.        sind nun bei oben liegenden Infobank-Fenster stets anwählbar.
  509.        
  510.        Im Eingabemasken-Editor ist es nun nicht mehr möglich, ein
  511.        Feld versehentlich auf die Höhe 0 zu verkleinern. 
  512.        Die minimale Höhe beträgt 1.
  513.        
  514.        Um einem Fehler im TOS 3.06 zu umgehen, überprüft Topics
  515.        beim Start eines Programms nun vorher selbst, ob dieses
  516.        Programm auch vorhanden ist, überläßt dies also nicht mehr
  517.        dem Betriebssystem.
  518.        
  519. 2.01A: Der Importfilter für Soziofile wurde so angepaßt, daß
  520.        nun auch LLB-Daten damit importiert werden können.
  521.        
  522.        In der Dialogbox Suchen waren zwei Checkbuttons mit demselben
  523.        Hotkey "ALT-F" belegt. Dies wurde geändert.
  524.        
  525.        Bei aufgeschalteter Dialogbox Sortieren konnte bei Multit-TOS
  526.        die Option "Sofort sortieren" nicht deaktiviert werden und
  527.        konnte die Dialogbox nicht mit der Maus verschoben werden.
  528.        Beides wurde korrigiert.
  529.        
  530.        Bei Klick in das Schließfeld des Info-Typen-Fensters erschien
  531.        die Meldung "Möchten Sie Topics wirklich beenden?". Diese
  532.        (sinnlose) Meldung wurde beseitigt.
  533.        
  534.        Auch die Zeichen [,{,},] können nun in Eingabemasken
  535.        problemlos eingegeben werden.
  536.        
  537.        Falls ein Bereich einer Infobank denselben Namen hatte wie
  538.        der oberste Bereich dieser Infobank, erschien der oberste
  539.        Bereich nicht korrekt in der Bereichsliste. Dies wurde 
  540.        geändert.
  541.        
  542. 2.10A: Felder in Eingabemasken können nun entweder als Zahlen-
  543.        oder als Textfelder definiert werden. 
  544.        In beide Arten von Feldern können sowohl Zahlen als auch
  545.        Text eingetragen werden. Bei Zahlenfeldern versucht Topics
  546.        jedoch bei der Sortierung den Eintrag im Feld als Zahl 
  547.        zu interpretieren und vergleicht die Felder dann aufgrund
  548.        der Zahlenwerte. Dafür benötigt Topics natürlich etwas länger
  549.        als bei Textfeldern.
  550.        Um ein Feld in einer Eingabemaske als Zahlenfeld zu bestimmen,
  551.        klicke man im Eingabemasken-Editor doppelt auf dieses Feld.
  552.        Es erscheint dann eine Dialogbox "Eingabefeld", in der Sie
  553.        den Namen des Eingabefeldes bestimmen können, in der Sie aber
  554.        auch festlegen können, ob es sich bei dem Eingabefeld um ein
  555.        Zahlenfeld handeln soll. Da in beiden Arten von Feldern
  556.        beliebige Eingaben möglich sind, können Sie auch im Nachhinein
  557.        noch den Typ des Feldes von Text- auf Zahlenfeld oder auch
  558.        umgekehrt ändern.
  559.        
  560.        Die Dialogboxen wurden nach ästetischen Gesichtspunkten
  561.        überarbeitet, um die Arbeit mit Ihnen noch angenehmer zu 
  562.        machen. SDS bedankt sich herzlich bei Dr. M.O. Ahlers, der an
  563.        dieser Überarbeitung maßgeblichen Anteil hatte.
  564.        
  565.        Es gibt einen neuen Menüpunkt "Extras/Programme zuordnen".
  566.        Mit Hilfe dieses Menüpunktes können Sie mehreren Infos 
  567.        gleichzeitig Programme zuordnen. Selektieren Sie dazu den
  568.        Bereich, dessen Infos Sie neue Programme zuordnen möchten und
  569.        wählen Sie dann diesen Menüpunkt.
  570.        Topics ordnet dann allen Infos dieses Bereichs und aller
  571.        seiner Teilbereiche, denen Files zugeordnet sind, aufgrund
  572.        der Erweiterungen dieser Files neue Programme zu.
  573.        Zu welchen Erweiterungen welche Programme gehören, 
  574.        können Sie über den Menüpunkt "Bearbeiten/Programme"
  575.        festlegen. Beachten Sie bitte, daß Sie in der Dialogbox
  576.        "Programme" ein Programm noch einmal über die File-Selector-
  577.        Box bestätigen müssen, wenn Sie die zugehörige Erweiterung
  578.        ändern.
  579.        
  580.        Die Topics-Hilfe wurde geändert. Statt der Hilfedialogbox wird
  581.        nun ein Textfenster geöffnet, in dem dieser Text sichtbar wird.
  582.        
  583.        
  584.  
  585. ###############################################
  586. ## 4) Einführung in die Bedienung von Topics ##
  587. ###############################################
  588.  
  589. Auf den folgenden Seiten lernen Sie die wichtigsten
  590. Elemente der Bedienung von Topics kennen. Während Sie diese Seiten
  591. durchlesen, sollten Sie die beschriebenen Sachverhalte gleich mit
  592. Topics an Ihrem Rechner ausprobieren. Einen ausführlicheren und
  593. umfassenderen Überblick über Topics erhalten Sie im Kap. 5 des
  594. Bedienhandbuchs. Einzelheiten zu Konzept und Einsatzmöglichkeiten von
  595. Topics finden Sie z.B. im Software-Info von Topics oder im Kap. 1
  596. (Einführung) und Kap. 3 (Die Welt von Topics) des Bedienhandbuchs.
  597.  
  598. ########################
  599. ## 4.1 Topics starten ##
  600. ########################
  601.  
  602. Starten Sie Topics durch Doppelklick auf das File
  603. A:\TOPICS\TOPICS.PRG. In der anfangs aufgeschalteten Dialogbox LADEN
  604. sollten Sie durch Klick auf das stark umrandete Rechteck die
  605. Infobank A:\EXAMPLES\ALLES.TOP auswählen und dann [OK] anklicken.
  606.  
  607.  
  608. ######################################
  609. ## 4.2 Gesamtansicht/Arbeitsansicht ##
  610. ######################################
  611.  
  612. Es gibt zwei verschiedene Ansichten des Datenbestandes. 
  613. In der Arbeitsansicht sehen Sie alle Bereiche und in den 
  614. dazugehörigen kleinen Bereichsfenstern die Datensätze.
  615. Da Sie beliebig viele Bereiche anlegen können, sehen Sie unter
  616. Umständen nicht alle Bereiche im Fenster.
  617. Deshalb gibt es zusätzlich zur Arbeitsansicht noch die Gesamtansicht,
  618. in der alle Bereiche im Überblick zu sehen sind.
  619. Zwischen Gesamt- und Arbeitsansicht können Sie z.B. per Klick auf
  620. die rechte Maustaste umschalten. In der Gesamtansicht können 
  621. Sie zoomen und durch Verschieben des gestrichelten Rechtecks
  622. navigieren. Dieses Rechteck zeigt den aktuellen Ausschnitt in
  623. der Arbeitsansicht.
  624.  
  625.  
  626. #######################
  627. ## 4.3 Infos ansehen ##
  628. #######################
  629.  
  630. Nach dem Start sehen Sie im Fenster einen sogenannten Bereich,
  631. bestehend aus einem länglichen gemusterten Rechteck (der Bereichsbox)
  632. und dem Bereichsnamen "ALLES". Doppelklicken Sie
  633. mit der linken Maustaste auf den Bereichsnamen (ALLES). Sie sehen dann
  634. die Infobox dieses Bereichs. Sie erinnert an ein kleines Fenster. In
  635. dieser Infobox sehen Sie einige Infos (=Datensätze). Sie sehen dort
  636. eine Reihe verschiedener Typen von Infos (z.B. BUCH, ADResse, FILE,
  637. CD, etc.). Diese sind jeweils durch das Kürzel am Anfang der Zeile
  638. gekennzeichnet.
  639. Halten Sie nun die <<CTRL>>-Taste gedrückt und klicken Sie mit der
  640. linken Maustaste eines der Infos an. Es wird eine Dialogbox
  641. aufgeschaltet, in der Sie das Info bearbeiten können. Verlassen Sie
  642. die Dialogbox wieder durch Klick auf [Abbruch]. Die Infobox können Sie
  643. wieder wegschalten, indem Sie mit dem rechten Mausbutton auf den
  644. Bereichsnamen doppelklicken.
  645.  
  646. ##########################
  647. ## 4.4 Bereiche ansehen ##
  648. ##########################
  649.  
  650. Doppelklicken Sie nun auf die Bereichsbox. Rechts von dem Bereich
  651. "ALLES" erscheinen die Teilbereiche dieses Bereichs (Zeitfreies,
  652. Privates, Atari etc.). Drücken Sie die Pfeiltasten oder klicken Sie
  653. mit der Maus auf die Scrollpfeile, um den im Fenster sichtbaren
  654. Aussschnitt zu scrollen.
  655. Doppelklicken Sie auf den Bereichsnamen Adressen. Damit wird auch
  656. dessen Infobox geöffnet und die Infos dieses Bereichs werden sichtbar.
  657.  
  658. ########################
  659. ## 4.5 Infos umordnen ##
  660. ########################
  661.  
  662. Klicken Sie nun mit der linken Maustaste das Info D. Mustermann an und
  663. halten Sie die linke Maustaste gedrückt. Bewegen Sie den Mauszeiger
  664. auf die Infobox des Bereichs "ALLES" und lassen dort die Maustaste
  665. los. In der aufgeschalteten Dialogbox klicken Sie den Button
  666. [duplizieren] an. Das bewegte Info erscheint nun in beiden Infoboxen.
  667. Um zu sehen, daβ es sich wirklich um dasselbe Info handelt, klicken
  668. Sie dieses Info noch einmal bei gedrückter <<CTRL>>-Taste mit der
  669. linken Maustaste an und ändern in der aufgeschalteten Dialogbox den
  670. Namen in "D. Musterfrau". Nachdem Sie die Dialogbox durch Klick auf
  671. [OK] wieder verlassen haben, sehen Sie, daβ der Name sich in beiden
  672. Infoboxen geändert hat. In beiden Infoboxen wird also wirklich stets
  673. dasselbe Info angezeigt. Änderungen an der einen Stelle sind stets
  674. auch an der anderen Stelle sichtbar (oder den anderen Stellen, denn
  675. natürlich können Sie ein Info beliebig oft duplizieren). Wenn Sie
  676. statt auf [duplizieren] auf [verschieben] geklickt hätten,
  677. wäre das Info in der alten Infobox verschwunden.
  678.  
  679. ################
  680. ## 4.6 Suchen ##
  681. ################
  682.  
  683. Doppelklicken Sie nun auf die Bereichsbox von Geschichte. Seine
  684. Teilbereiche (Afrikanische G., ... Alte Geschichte, ...) sind nun
  685. geöffnet, d.h. sichtbar.
  686. Selektieren Sie den Bereich noch einmal durch Anklicken der
  687. Bereichsbox. Um nach einem Begriff zu suchen, drücken Sie jetzt <<s>>. 
  688.  In der aufgeschalteten Dialogbox SUCHEN tragen Sie bitte den
  689. Suchbegriff "Rom" ein und klicken auf [OK]. Topics sucht nun in dem
  690. Bereich Geschichte und seinen (geöffneten) Teilbereichen nach diesem
  691. Begriff.
  692. Nachdem die Suche beendet ist, drücken Sie bitte <<m>>, um die
  693. gefundenen Infos der Reihe nach zu sehen.
  694. Um auch in den tiefergelegenen Teilbereichen von Geschichte zu suchen,
  695. müssen diese zunächst einmal geöffnet werden (d.h. sichtbar gemacht
  696. werden). Halten Sie dazu die linke <<SHIFT>>-Taste gedrückt und
  697. doppelklicken noch einmal auf der Bereichsbox von Geschichte. Es
  698. werden nun alle Teilbereiche von Geschichte geöffnet. Schauen Sie
  699. sich diese kurz einmal an, indem Sie mit den Pfeiltasten (evtl.
  700. zusätzlich die <<SHIFT>>-Taste drücken) den sichtbaren Ausschnitt
  701. scrollen.
  702. Nun können Sie noch einmal den Bereich Geschichte durch Anklicken
  703. selektieren und dann die obige Prozedur wiederholen, d.h. erst <<s>>
  704. drücken, dann auf [OK] klicken und schlieβlich einige Male <<m>>
  705. drücken.
  706. Nachdem Sie dies gemacht haben, können Sie alle Teilbereiche von
  707. Geschichte wieder verschwinden lassen, indem Sie mit der rechten
  708. Maustaste auf der Bereichsbox von Geschichte doppelklicken.
  709.  
  710. ##########################
  711. ## 4.7 Report erstellen ##
  712. ##########################
  713.  
  714. Um einen Report über alle Infos des Bereichs Geschichte und seiner
  715. Teilbereiche zu erstellen, klicken Sie die Bereichsbox von Geschichte
  716. noch einmal kurz mit der Maus an und wählen dann den Menupunkt
  717. Reports/Gesamt. In der aufgeschalteten Dialogbox müssen Sie nur auf
  718. [OK] kicken (evtl. den Pfadnamen für den Report korrigieren).
  719. Nachdem Topics den Report erstellt hat, wird er in einem eigenen
  720. Fenster angezeigt. Sie können Ihn durch Klick auf die Scrollpfeile und
  721. in den Scrollbalken scrollen.
  722.  
  723. #########################
  724. ## 4.8 Infos und Files ##
  725. #########################
  726.  
  727. Öffnen Sie nun die Infobox von Geschichte, indem Sie auf dem Namen
  728. Geschichte mit der linken Maustaste doppelklicken. Vergröβern Sie die
  729. Infobox durch Klick in den FULLER (das Zeichen rechts oben in der
  730. Infobox). Selektieren Sie das Info "USA 1860 - 1900", indem Sie es
  731. kurz mit der linken Maustaste anklicken. Wenn Sie nun <<f>> drücken,
  732. wird das zu diesem Info gehörige File in einem eigenen Fenster
  733. angezeigt. Den Filenamen dieses File sehen Sie in der Dialogbox INFO,
  734. wenn Sie das Info noch einmal bei gedrückter <<CTRL>>-Taste anklicken
  735. (Evtl. müssen Sie dort noch einmal auf den Button [Ablageform]
  736. klicken). Dort können Sie auch ein beliebiges Programm angeben, mit
  737. dem das File bearbeitet werden soll, indem Sie auf das stark
  738. umrandete Rechteck neben PROGRAMM mit der Maus klicken. Geben Sie dort
  739. doch einmal Ihr Textverarbeitungsprogramm ein und verlassen dann
  740. die Dialogbox durch Klick auf [OK]. Wenn Sie nun auf das Info "USA
  741. 1860-1900" doppelklicken, sehen Sie was, passiert: Das angegebene
  742. Programm wird von Topics gestartet und das angegebene File von
  743. diesem Programm geladen. Nachdem Sie dieses Programm wieder verlassen
  744. haben, befinden Sie sich wieder in Topics.
  745.  
  746. #################################
  747. ## 4.9 Bereiche strukturieren. ##
  748. #################################
  749.  
  750. Um zu sehen, wie Sie die Bereichsstruktur ändern können, klicken Sie
  751. bitte den Bereich Adressen mit der linken Maustaste an und halten Sie
  752. diese gedrückt. (Falls die Infobox noch geöffnet ist, schlieβen Sie
  753. diese bitte durch Doppelklick mit der rechten Maustaste auf Adressen).
  754. Nun bewegen Sie den Mauszeiger auf die Bereichsbox von Privates. In
  755. dem Augenblick, in dem diese invertiert wird, lassen Sie die Taste
  756. los. In der aufgeschalteten Dialogbox klicken Sie bitte den Button
  757. [duplizieren] an. Der Bereich Adressen erscheint nun rechts von dem
  758. Bereich Privates, ist aber auch weiterhin an der alten Stelle
  759. vorhanden!. (Wenn Sie [verschieben] angeklickt hätten, wäre er dort
  760. verschwunden.)
  761.  
  762. #####################################
  763. ## 4.10 Infos und Bereiche anlegen ##
  764. #####################################
  765.  
  766. Um zu sehen, daβ es sich dabei wirklich um denselben Bereich handelt,
  767. der lediglich an zwei Stellen in der Infobank auftaucht, können Sie
  768. einmal ein neues Info in dem einen Bereich(sduplikat) anlegen. Klicken
  769. Sie dazu eine der beiden Bereichsboxen an und wählen dann den
  770. Menupunkt Bearbeiten/Neu (Info). Aus der aufgeschalteten Liste der
  771. Infotypen klicken Sie bitte auf den Typ Adresse. In der Dialogbox INFO
  772. geben Sie bitte im Feld NAME den Namen "Wunderschön" ein. Nachdem Sie
  773. die Dialogbox durch Klick auf [OK] verlassen haben, sehen Sie nun in
  774. beiden Infoboxen das neue Info: "Wunderschön". 
  775. Nachdem Sie nun gelernt haben, neue Infos anzulegen, möchten Sie
  776. vielleicht auch neue Bereiche anlegen. Nichts einfacher als das:
  777. Selektieren Sie den Bereich Adressen durch Anklicken und wählen Sie
  778. dann den Menupunkt Bearbeiten/Neu (Aufteilung). Die aufgeschaltete
  779. Dialogbox können Sie einfach durch Klick auf [OK] verlassen. Sie sehen
  780. dann neben beiden Duplikaten des Bereichs Adressen den neuen Bereich
  781. mit dem Namen "Neue Aufteilung".
  782.  
  783. Hiermit ist Ihre Rundreise durch Topics beendet.
  784. Wir hoffen, es hat Ihnen Spaβ gemacht.
  785.  
  786. Natürlich haben Sie noch nicht alle Fähigkeiten Topics kennengelernt
  787. (z.B. wissen Sie noch nicht, wie Sie neue Info-Typen definieren,
  788. Eingabemasken für Infos gestalten, Infobanken mergen bzw. ausgliedern,
  789. Daten importieren bzw. exportieren, wie Sie die Form von Reports
  790. gestalten etc. etc.), aber Sie haben hoffentlich einen ersten Eindruck
  791. von Topics erhalten. Für einen ausführlicheren und umfassenderen
  792. Überblick müssen wir Sie an dieser Stelle auf das Handbuch zu Topics
  793. verweisen (s.o.).
  794.  
  795.  
  796. ##############################################
  797. ## 4.11 Topics - Frequently asked questions ##
  798. ##############################################
  799.  
  800. Eingabe von Sonderzeichen:
  801. --------------------------
  802. In Info-Eingabemasken können folgendermaßen Sonderzeichen
  803. eingegeben werden: Man drücke CNTRL-Insert und gebe dann
  804. eine dreistellige Nummer ein.
  805. Ein e mit einem französischen Akzent z.B. kann folgendermaßen ein-
  806. gegeben werden: CNTRL-Insert + 130
  807.  
  808.  
  809.  
  810. ######################################################
  811. ## 5 Importfilter für Online-und CD-ROM-Datenbanken ##
  812. ######################################################
  813.  
  814. Auf dieser Diskette befinden sich einige mit den
  815. Importfiltern von Topics für "DIMDI", "FIZ-Technik (IDAT)",
  816. "Silver-Platter", "CurrentContents",  "PSYNDEX",
  817. "PsycLIT-Article" und "PsycLIT-Book" erstellte Datenbanken.
  818.  
  819. Um ein Datenfile, das in einem dieser 4 Formate vorliegt, zu
  820. importieren, gehe man folgendermaßen vor:
  821.  
  822. 1) Topics ist zu starten und die Datenbank BASIS.TOP zu laden.
  823.    Eventuell muß durch Klick auf die rechte Maustaste noch in
  824.    die Arbeitsansicht umgeschaltet werden, in der auch die Daten
  825.    sätze sichtbar sind.
  826.  
  827. 2) Man klicke das Bereichsachteck mit der Maus an, in das die neuen
  828.    Datensätze hinein geladen werden sollen, und wähle den Menupunkt
  829.    "Datei/Infos importieren".
  830.  
  831. 3) In der dann aufgeschalteten Dialogbox "Infos importieren" gebe
  832.    man zunächst unten den Namen des zu importierenden
  833.    Datenfiles an.
  834.  
  835. 4) Durch Anklicken des Buttons "Format..." wird anschließend die
  836.    Dialogbox "Import-Parameter" aufgeschaltet, in der (wie der Name schon
  837.    verrät) die Parameter des Imports in die jeweilige Infobank definiert
  838.    werden können.
  839.    Innerhalb der Dialogbox wird dafür zunächst das Quell-Format per PopUp-
  840.    Menü "Format" (rechts oben) angewählt.
  841.    Anschließend wird zusätzlich auch der "Typ des neuen Infos", in dessen
  842.    äußere Form der Importfilter die neuen Infos bringen soll, in der Listbox
  843.    links oben ausgeählt.
  844.  
  845. 5) Nachdem beide Dialogboxen jeweils durch Klick auf "OK" verlassen
  846.    wurden, importiert Topics die Datenfiles, fragt jedoch vorher noch
  847.    einmal nach, ob auch die Abstracts erfaßt werden sollen.
  848.    Diese werden dann als Files mit den Namen "ABSTxxxx.TXT" in
  849.    demselben Directory abgelegt, in dem zu diesem Zeitpunkt das zu
  850.    importierende Textfile liegt. (Falls Sie später weitere Files
  851.    importieren, berücksichtigt Topics bereits vorhandene Abstracts
  852.    automatisch, ohne daß Sie sich darum kümmern müßten.)
  853.  
  854.    Achtung: Sofern Sie später die Abstracts mit wenig Mühe ändern wollen,
  855.    bietet es sich an, hierfür von vornherein eine Textverarbeitung bzw.
  856.    einen Editor vorzugeben. Dazu bietet es sich an, VOR dem
  857.    Importvorgang bereits (unter "Optionen/Pfade" ein entsprechendes Programm
  858.    für die Bearbeitung der "Übersichten" angegeben zu haben, da
  859.    dieses dann während des Importvorgangs automatisch von Topics
  860.    bei den Datensätzen vermerkt wird. Ansonsten Sie für jeden Datensatz
  861.    in der Dialogbox zu diesem Datensatz ein Programm eintragen oder auch
  862.    über den Menupunkt Bearbeiten/Programme Programme für alle Infos einer
  863.    Datenbank global ändern.
  864.  
  865.  
  866. 6) Durch Doppelklick auf den Bereichsnamen "Basis-Datenbank" wird
  867.    der Bereich auf Fenstergröße vergrößert und die Datensätze können
  868.    z.B. mit Cursortasten gescrollt werden.
  869.    Durch Anklicken eines Datensatzes und drücken von "f" werden
  870.    eventuell vorhandene Abstracts in einem eigenen Fenster angezeigt.
  871.    Die Dialogbox zu einem Datensatz wird z.B. nach einem Doppelklick
  872.    auf diesen Datensatz angezeigt.
  873.  
  874.  
  875. Es können auch mehrere Datenfiles (auch verschiedenen Formats) in
  876. eine Datenbank importiert werden. Dort können die Daten nach
  877. inhaltlichen Zusammenhängen strukturiert werden.
  878. Dies ist in der Datenbank LITMANAG.TOP demonstriert.
  879.  
  880. Abstract-Verwaltung
  881. ===================
  882.  
  883. Die Abstracts werden, wie oben erwähnt, in eigenen Files abgelegt.
  884. Sie können beliebig groß sein.
  885. Sie werden im selben Verzeichnis abgelegt wie das ursprüngliche
  886. Datenfile. Falls in der Datenbank, in die das ASCII-File importiert
  887. wird, auf weitere Abstracts in diesem Verzeichnis verwiesen wird,
  888. wird dies automatisch berücksichtigt und diese Abstracts natürlich
  889. nicht überschrieben. Abstracts, auf die aus dieser Datenbank nicht
  890. verwiesen wird, werden dagegen automatisch überschrieben, damit
  891. nicht beim wiederholten Importieren ständig neue Abstracts angelegt
  892. werden.
  893. Sinnvoll ist es also, jede Datenbank in einem eigenen Verzeichnis
  894. zu speichern (wie auch auf der Demo-Diskette) und in diesem
  895. Verzeichnis auch alle ASCII-Files, die importiert wurden, abzulegen.
  896. Damit werden auch die Abstracts automatisch dort abgelegt.
  897.  
  898.  
  899. Weitere Importformate
  900. =====================
  901.  
  902. Da die Formate der Datenbanken verschiedener Anbieter nicht
  903. standardisiert sind, kann keine Garantie dafür übernommen werden,
  904. daß alle Formate, die z.B. vom SilverPlatte ausgegeben werden,
  905. wirklich problemlos importiert werden. Der einzig sichere Weg
  906. herauszufinden, ob das Sie interessierende Format problemlos
  907. importiert wird, besteht darin, es auszuprobieren.
  908. Falls keines der existierenden Formate paßt, kann das Format auf
  909. Ihre Anregung hin von uns realisiert werden. Je nach Komplexität
  910. des Formats gelten dafür Preise ab DM 50,-.
  911.  
  912.  
  913. Zusammenarbeit mit 1ST-Base
  914. ===========================
  915.  
  916. Daten können von Topics selbst über die Topics-eigene Report-
  917. Funktion ausgegeben werden.
  918.  
  919. Es gibt jedoch auch die Möglichkeit, Datensätze 1ST-Base zu
  920. übergeben, um sie dann z.B. mit der Tastaturpuffer-Funktion
  921. von 1ST-Base direkt und formatiert in eine Textverarbeitung
  922. zu übernehmen.
  923.  
  924. Dazu müssen Sie 1ST-Base als Accessory im Root-Directory Ihrer
  925. Festplatte installieren (Extension auf .ACC setzen). Zweitens
  926. müssen Sie den Ordner 1ST_BASE\TOP2BASE der Diskette "Importfilter"
  927. auf Ihre Festplatte kopieren und in 1ST-BASE über den Menupunkt
  928. "Parameter->ACC-Modus" den Pfad auf TOP2BASE\TOP2BASE.1B stellen.
  929.  
  930. Nachdem Sie dann Ihren Rechner neu gestartet haben, können Sie
  931. Daten von Topics an 1ST-BASE übergeben. Dazu gehen Sie folgendermaßen
  932. vor:
  933.  
  934. 1) Selektieren Sie den Bereich, dessen Datensätze übergeben werden
  935.    sollen, durch Anklicken mit der Maus.
  936.  
  937. 2) Falls Sie nur einzelne Datensätze an 1ST-BASE übergeben wollen,
  938.    markieren Sie diese mit einem Häkchen durch Klick mit der Maus
  939.    vor den entsprechenden Infos.
  940.  
  941. 3) Wählen Sie den Menupunkt "Datei/An 1ST-Adress".
  942.  
  943. Die Datensätze werden dann an 1st-BASE übergeben. Dort können
  944. Sie dann durch Wahl der Funktion "Ausgeben" die Daten an Ihre
  945. Textverarbeitung übergeben oder auch direkt auf Ihrem Drucker
  946. z.B. für den Leihscheindruck ausgeben.
  947. Falls bei der Ausgabe mit der Keybuffer-Funktion Zeichen
  948. verschluckt werden, setzen Sie bitte über den Menupunkt
  949. "Parameter->ACC-Modus" die Keybuffer-Verzögerung höher.
  950. Näheres entnehmen Sie bitte dem 1ST-BASE-Handbuch.
  951.  
  952.  
  953. Auf dieses File kann auch aus den einzelnen Datenbanken heraus
  954. durch Anklicken des ersten Datensatzes mit der Maus und
  955. anschließendes Drücken von "f" zugegriffen werden.
  956.  
  957. Hamburg, den 18.4.94
  958.  
  959. SDS
  960.  
  961.  
  962.  
  963.  
  964. #######################
  965. ## 6 Demo-Infobanken ##
  966. #######################
  967.  
  968. In diesem Kapitel werden noch kurz die mitgelieferten Demo-Infobanken
  969. beschrieben. Die Demo-Infobanken befinden sich im entweder im Ordner
  970. EXAMPLES oder Ordnern mit dem Namen EXA_....
  971.  
  972.  
  973. ##################
  974. ## 6.1 CD_VIDEO ##
  975. ##################
  976.  
  977. CD_VIDEO ist eine sehr kleine und sehr einfach strukturierte
  978. Datenbank, die nur einen allerersten Eindruck von Topics vermitteln
  979. soll. Man lernt Bereiche und Infos kennen, sieht, wie Bereiche
  980. strukturiert sind und wie Infos den Bereichen zugeordnet sind.
  981. Anhand dieser Infobank können Sie auch die Such- und die Report-
  982. Funktion kennenlernen.
  983. Es ist dort beispielhaft gezeigt, wie in einer Datenbank verschiedene
  984. Objekt(typen) wie z.B. CDs, MCs, Videos etc. gemischt verwaltet werden
  985. können. 
  986.  
  987. ##################
  988. ## 6.2 SPEKTRUM ##
  989. ##################
  990.  
  991. In der Infobank SPEKTRUM ist demonstriert, wie man mit Topics eine
  992. Literaturverwaltung aufbauen könnte. Diese Infobank enthält i.w. die
  993. Artikel der Zeitschrift "Spektrum der Wissenschaft" von 1/84 bis
  994. 3/91. 
  995. Die Infobank befindet sich im Ordner EXA_SPEK. Nach dem Laden der
  996. Infobank sieht man den Bereich "Spektrum". 
  997. Nach Doppelklick auf diesen Bereich werden dessen Teilbereiche
  998. sichtbar: Jahrgänge, Naturwiss., Geisteswiss. und Geschichte. Nach
  999. Doppelklick auf "Jahrgänge" schlieβlich werden die Bereiche Spektrum
  1000. 1984 bis Spektrum 1991 sichtbar. Wenn Sie nun auf einen der
  1001. Bereichsnamen (z.B. "Spektrum 1984" ) doppelklicken, erscheint
  1002. innerhalb des Topics-Fensters neben diesem Bereich ein kleines
  1003. Fenster (die Infobox), in dem die Datensätze (=Infos) dieses Bereichs
  1004. aufgelistet sind. Dies sind einfach alle Artikel von Spektrum des
  1005. betreffenden Jahres. In diesen Bereichen sind die Artikel also einfach
  1006. chronologisch geordnet.
  1007. Um die Bereiche wieder zu schlieβen, müssen Sie übrigens einfach mit
  1008. rechten Maustaste auf den Bereich doppelklicken (Natürlich können Sie
  1009. stattdessen auch den Bereich selektieren und dann das entsprechende
  1010. Bild in der Funktionsleiste wählen, oder den entsprechenden Menupunkt
  1011. oder den entsprechenden Hotkey).
  1012.  
  1013. Unterhalb der Bereiche Naturwiss., Geisteswiss. und Geschichte sind
  1014. dieselben Artikel nach thematischen Gesichtspunkten geordnet. Die
  1015. weiteren (Themen)bereiche sieht man, wenn man auf diese drei Bereiche
  1016. doppelklickt. Die Bereiche werden dann geöffnet, d.h. ihre
  1017. Teilbereiche werden sichtbar. Um mehr als einen Bereich gleichzeitig
  1018. zu öffnen, können Sie während des Doppelklicks die (linke) SHIFT-Taste
  1019. gedrückt halten. Dann werden nicht nur die Teilbereiche des
  1020. angeklickten Bereichs, sondern auch deren Teilbereiche etc.
  1021.  
  1022. Um alle Artikel zu sehen, die sich mit einem bestimmten Themenbereich
  1023. beschäftigen, muβ man wieder einfach auf den Namen des entsprechenden
  1024. Bereichs doppelklicken. Alle Artikel sind in der dann geöffneten
  1025. Infobox aufgelistet. Diese Infobox besitzt im übrigen die vollständige
  1026. Funktionalität eines Fensters, d.h. Sie können sie durch Klick in den
  1027. FULLER auf Fenstergröβe vergröβern, durch Klick auf die Scrollpfeile
  1028. oder in den Scrollbalken scrollen, durch Ziehen des Gröβenfeldes in
  1029. der Gröβe verändern etc. 
  1030. Bei der Zuordnung von Artikeln zu Bereichen gilt jeweils, daβ ein
  1031. Artikel, der sich mit einem allgemeinen Themengebiet beschäftigt, auch
  1032. dem entsprechenden Bereich zugeordnet ist, während ein Artikel, der
  1033. sich nur mit einem bestimmten Teil dieses Themengebietes beschäftigt,
  1034. auch nur dem entsprechenden Teilbereich zugeordnet ist.
  1035.  
  1036. Eine der besonderen Fähigkeiten von Topics ist, daβ ein Artikel, der
  1037. thematisch zu verschiedenen (Themen)bereichen gehört, auch allen
  1038. diesen Themenbereichen zugeordnet werden kann, einfach dadurch, daβ
  1039. man den entsprechenden Datensatz mit der Maus in die Infoboxen bewegt
  1040. und in der dann aufgeschalteten Dialogbox INFOS UMORDNEN die
  1041. Möglichkeit "Duplizieren" wählt.
  1042.  
  1043. Auβerdem enthält diese Infobank auch Verweise auf einige Bücher und
  1044. demonstriert damit, wie Informationen, die zwar strukturell
  1045. unterschiedlich, aber inhaltlich zusammengehörend, gemeinsam in einer
  1046. Infobank verwaltet werden können und dort nach Sinnzusammenhängen
  1047. geordnet werden können. 
  1048.  
  1049. Um in der Infobank zu suchen, selektieren Sie bitte einen Bereich mit
  1050. der Maus und drücken dann <<s>>. In der Dialogbox können Sie dann den
  1051. Suchbegriff eingeben. Die gefundenen Infos sehen Sie der Reihe nach,
  1052. wenn Sie <<m>> drücken.
  1053.  
  1054. Genauso können Sie verfahren, um einen Report über einen bestimmten
  1055. Themenbereich erstellen zu lassen, also einfach einen Bereich
  1056. selektieren und dann z.B. den Menupunkt Report/Gesamt wählen. Der
  1057. Report wird dann gleich in einem Fenster angezeigt.
  1058.  
  1059.  
  1060. ##################
  1061. ## 6.3 TOP_DOKU ##
  1062. ##################
  1063.  
  1064. In der Infobank TOP_DOKU ist demonstriert, wie man Topics als Shell
  1065. zur Verwaltung von und Arbeit mit Files benutzen kann. 
  1066. Die Infobank enthält Verweise auf die DTP-Files, die das
  1067. Bedienhandbuch von Topics bilden, Verweise auf einige der IMG-
  1068. Dateien, die als Abbildungen in dem Handbuch enthalten sind und
  1069. Verweise auf IMG-Dateien, die die Gesamtübersichten der verschiedenen
  1070. Infobanken zeigen.
  1071. Die Infobank befindet sich im Ordner EXA_DOKU. In dessen Unterordnern
  1072. BILDER und TEXTE und IB_DOKU befinden sich auch die Files, auf die in
  1073. der Infobank verwiesen wird.
  1074. Direkt nach dem Laden ist der Bereich "Topics Doku (Demo)" sichtbar.
  1075. Diesem Bereich sind die Infos zugeordnet, die auf die verschiedenen
  1076. Kapitel des Bedienhandbuchs verweisen. Der Teilbereich "Bilder"
  1077. enthält Verweise auf einige IMG-Dateien. Bei diesen Infos ist jeweils
  1078. das Programm GUCK angegeben (s. Dialogbox INFO). Um sich die Dateien
  1079. von Topics aus ansehen zu können, müssen Sie ein anderes Programm
  1080. angeben, das IMG-Dateien anzeigen kann. Dies können Sie über den
  1081. Menupunkt "Bearbeiten/Programme". Falls Sie über Calamus verfügen,
  1082. sollten Sie dort auch gleich den Pfad zu Calamus aktualisieren.
  1083. Nachdem Sie dies gemacht haben, können Sie sich die Dateien ansehen,
  1084. einfach indem Sie auf das entsprechende Info doppelklicken.
  1085. Falls Sie auch die Ordner TEXTE, BILDER und IB_DOKU von der Diskette
  1086. auf Ihre Festplatte kopiert haben, können Sie die neuen Pfade dieser
  1087. Ordner unter dem Menupunkt "Bearbeiten/Verzeichnisse" vorgeben.
  1088.  
  1089. Anhand dieser Infobank können sie auch einmal probieren, wie Sie von
  1090. Topics aus Files kopieren, umbenennen(verschieben) und löschen können.
  1091. Öffnen Sie dazu z.B. die Infoboxen der beiden Bereiche BILDER und
  1092. BILDER2, selektieren Sie einige der Infos aus dem Bereich BILDER und
  1093. verschieben diese mit der Maus in den Bereich BILDER2. Falls Sie in
  1094. der Dialogbox INFOS UMORDNEN die Möglichkeit "Infos und Files"
  1095. selektieren, können sie beobachten, wie auch die Files kopiert bzw.
  1096. verschoben werden.
  1097.  
  1098. ##################
  1099. ## 6.4 PROJ_MAN ##
  1100. ##################
  1101.  
  1102. Diese Infobank ist bereits etwas reicher als CD_VIDEO strukturiert. In
  1103. ihr sind einigen Datensätze (Infos) Files (und Programme) zugeordnet.
  1104. Sie demonstriert damit in Ansätzen, wie eine Projekt- und
  1105. Fileverwaltung mit Topics aussehen könnte.
  1106. Als Teilbereiche des obersten Bereichs "Projektmanagement" gibt es
  1107. erstens Bereiche, die jeweils einer Harddisk, Wechselplatte etc.
  1108. entsprechen. Diese Bereiche wiederum besitzen Teilbereiche, die
  1109. jeweils den Ordnern dieser Massenspeicher entsprechen. Diesen
  1110. Bereichen ist jeweils pro File des entsprechenden Ordners ein Info
  1111. zugeordnet. Falls man im Menu Optionen/Anzeige(Infobox) einstellt, daβ
  1112. Filenamen mit angezeigt werden können, erscheinen in den Infoboxen
  1113. jeweils sowohl die Filenamen als auch die langen Titel der zu den
  1114. Files gehörigen Datensätze, so daβ einer der Vorteile von Topics
  1115. (nämlich beliebigen Files beliebig lange Namen geben zu können)
  1116. erkennbar wird (s. Bereich "Wechselplatte 12" und seine Teilbereiche).
  1117. Wenn Sie einem Info eines Ihrer eigenen Files und Ihr eigenes
  1118. Programm zuordnen, können Sie auch einmal ausprobieren, wie sich
  1119. Topics als Shell einsetzen läβt.
  1120.  
  1121. Neben der Fileverwaltung ist in PROJ_MAN auch demonstriert, welche
  1122. Vorteile es hat, Informationen nach verschiedenen Gesichtspunkten
  1123. ordnen zu können. So sind z.B. die Datensätze, die im Bereich
  1124. "Wechselplatte 12" und seinen Teilbereichen erscheinen, dann auch noch
  1125. einmal nach Projekten geordnet. Dieselben (und wirklich dieselben und
  1126. nicht nur die gleichen) Infos erscheinen deshalb noch einmal in den
  1127. Bereichen "Centaurus", "Solaris" etc., nur eben anders geordnet.
  1128. Zusätzlich zu den Files erscheinen in diesen Bereichen jedoch auch
  1129. noch Infos, die zu keinem File gehören, sondern z.B. zu angefallenen
  1130. Hard- oder Softwarekosten.
  1131. Schlieβlich sind die Informationen noch nach Mitarbeitern geordnet.
  1132. In diesem Zusammenhang ist auch demonstriert, daβ nicht nur Infos
  1133. mehrfach in einer Datenbank auftauchen können, sondern auch Bereiche.
  1134. Der Bereich "Centaurus" z.B. taucht sowohl auf als Teilbereich von
  1135. "Projektmanagement" als auch als Teilbereich von "H. Enders". Wie bei
  1136. Infos ist jeweils garantiert, daβ eine Änderung an einem Duplikat des
  1137. Bereichs stets auch an allen anderen Stellen sichtbar ist.
  1138.  
  1139. Diese Demo-Infobank ist aber bereits so reich strukturiert, daβ sich
  1140. die Struktur nicht mehr in kurze Worte fassen läβt, sondern sich am
  1141. besten visuell erschlieβt, darum ... einfach ansehen.
  1142.  
  1143.  
  1144. ###############
  1145. ## 6.5 ALLES ##
  1146. ###############
  1147.  
  1148. Diese Datenbank ist die gröβte der mitgelieferten Demo-Infobanken. Sie
  1149. demonstriert, wie auch Informationen aus sehr unterschiedlichen
  1150. Bereichen gemeinsam in einer Datenbank gespeichert werden können.
  1151.  
  1152. So befinden sich z.B. unterhalb des Teilbereichs "Zeitfreies" von
  1153. "ALLES" 
  1154. sowohl Bereiche über Naturwissenschaften (z.B. Physik->Gravitation-
  1155. >Supergravitation) als auch über Kunst. Weiter enthält diese Infobank
  1156. vollständig die Datenbank CD_VIDEO (als Teilbereich "Privates"). Unter
  1157. dem Bereich "Geschichte" ist demonstriert, wie eine Zeitschriften-
  1158. oder Literaturverwaltung mit Topics aussehen könnte.
  1159. Unter dem Bereich Topics befinden sich Infos zu allen Files des
  1160. Topics-Bedienhandbuchs (Allerdings befinden sich die Files nicht mit
  1161. auf der Diskette). 
  1162.  
  1163. Aber auch hier gilt: Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte, deshalb ...
  1164. einfach ansehen und ausprobieren.
  1165.  
  1166. ##################
  1167. ## 6.6 IMPORTFI ##
  1168. ##################
  1169.  
  1170. In diesem Ordner befinden sich einige Beispieldatenbanken,
  1171. die den Gebrauch von Importfiltern zum Import von Daten aus
  1172. Online- und CD-ROM-Datenbanken wie DIMDI-, Silverplatter-Medline,
  1173. -Psyndex, CurrentContents, FIZ-Technik etc. demonstrieren.
  1174. Wenn Sie die einmal ausprobieren möchten, sollten Sie die Datenbank
  1175. BASIS.TOP (in der Lite-Version BASIS1, BASIS2 oder BASIS3) laden
  1176. und vorgehen, wie in Kap. 5 beschrieben.
  1177. Falls Sie sich nur für ein bestimmtes Format interessieren,
  1178. können Sie auch eine der Datenbanken in einem der anderen Unterordner
  1179. von IMPORTFI laden.
  1180.  
  1181.  
  1182. Wir hoffen, Sie haben dabei und auch sonst viel Freude mit Topics!
  1183.  
  1184.                                                SDS